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調度層由于倉庫實物匯總調度及多平臺鋪貨的需要分為實物中央庫存和分渠道銷售庫存

2019-10-11

調度層

調度層由于倉庫實物匯總調度及多平臺鋪貨的需要分為實物中央庫存和分渠道銷售庫存,其中實物中央庫存由于操作系統不一致,倉庫類型不一致,自營與商家的區別等原因又可以分為三個模塊:

  1. 自營倉庫庫存交易;
  2. 自營門店庫存交易;
  3. 商家庫存交易。

2.2.1 實物中央庫存

實物中央庫存主要是分別匯總各個倉庫的sku庫存,對于倉庫銷售和發貨業務做統一的調度。

匯總后實物中央庫存分為幾個維度:倉庫(或虛擬倉)、sku、庫存狀態,其他庫存屬性包括:

1)總實物庫存:即對應倉庫中的實物按照sku及庫存狀態的維度進行聚合,計算庫位類型為存儲區,揀貨區,發貨區的貨品數量。

2)在途庫存:在途庫存定義為已確定供應商發貨但尚未上架的貨品,在途庫存同理按照sku進行聚合(默認庫存狀態為合格且未停售),計算庫位類型為到貨區,質檢區,在途區的貨品數量。

(發貨區的貨品對應的訂單還沒有完成,因此還算庫內實物庫存;到貨區,質檢區及在途區的貨品由于無法正式出售所以只能算入在途庫存。)

3)停售實物庫存:即對應倉庫中的實物按照sku及庫存狀態的維度進行聚合,計算已停售且庫位類型為存儲區,揀貨區,發貨區的貨品數量。

4)可用實物庫存:可用實物庫存=總實物庫存-停售實物庫存。

5)成本價:按照移動加權平均的方法,計算總實物庫存對應的成本價(盤點,報損出入庫時,成本價不變)。

6)銷售預占庫存:訂單提交成功且訂單分倉完畢,則增加對應倉庫的銷售預占庫存,取消訂單或訂單發運時扣減銷售預占。

7)發貨預占庫存:訂單同步至WMS成功后,則增加對應倉庫發貨預占庫存,在訂單發運或未發貨(已同步)取消訂單時扣減發貨預占。

8)銷售可用庫存:銷售可用庫存=可用實物庫存-銷售預占庫存(在計算分渠道庫存時需要先算出倉庫銷售可用庫存,銷售可用庫存發生變化時觸發對分渠道銷售可用庫存的重新計算)。

在其他的文章及博客中也有作者的做法是不設銷售預占庫存,而是直接在分倉后進行發貨庫存預占??紤]到訂單分倉之后,并不代表倉庫一定要發貨,中間存在訂單履行的相關流程,存在時間差且訂單可能取消。另外,分開兩個字段也能更好的區分不同訂單處理階段情況,同時也給后面系統的拓展預留一定空間。

對于總實物庫存,需要依據業務單據進行更新,通過入庫單來增加庫存,通過出庫單減少庫存。這樣便于財務統一做賬,讓倉庫的每一次實物變化都有理有據。相關業務操作包括采購入庫,銷退入庫,銷售出庫,采退出庫,盤點出/入庫,報損出庫,調撥出/入庫等。

由于自營門店和商家都有自己獨立的庫存管理系統,對于停售實物庫存,成本價,發貨預占庫存等都進行獨立的管理,所以關于倉庫的實物中央庫存數據只包含可用實物庫存,銷售預占庫存,銷售可用庫存。(不需要做發貨預占,因為我們無法把控商家ERP和門店系統的發貨情況。)

2.2.2 分渠道銷售庫存

分渠道銷售庫存主要作用為計算每個倉庫針對各個渠道的銷售可用庫存,基本維度包括:銷售渠道、送貨方式、sku、庫存狀態。

  1. 銷售渠道:銷售渠道分別包括自營,天貓,京東,移動醫療,電銷及其他三方平臺等
  2. 送貨方式:由于倉庫只能自提或配送,因此送貨方式保持和倉庫屬性一致即可(單體藥店可能同時支持配送和自提業務,相關業務可以拆成一個自提倉和一個配送倉處理)
  3. 庫存狀態:包括合格,一殘,二殘;對于不同庫存狀態的庫存需要分開處理
  4. 銷售可用庫存:根據倉庫發貨渠道類型及賦予相關渠道的流量比例,按照一定的規則匯總計算可供該渠道下單的數量

在配置多平臺分貨相關規則時,賦予所有銷售渠道的流量比例不能超過100%,否則有可能超賣,造成訂單下單成功但無法發貨的情況。(非自營配送倉如無必要的話,可以默認共享庫存)

銷售可用庫存更新的及時性對提升多平臺分貨的精準性及防止前臺超賣影響較大,在實物中央庫存的銷售可用庫存發生變動時需即時更新分渠道銷售庫存并觸發對銷售層銷售可用庫存的重新計算。

2.3 銷售層

銷售層匯總三個服務模塊(自營門店,自營倉庫,商家倉庫/門店)的分渠道銷售庫存,并對前臺提供服務,校驗前臺下單數量,保證可銷售數量和實物一致,防止前臺超賣。

2.3.1 銷售層庫存維度包括:銷售渠道,送貨方式,庫存狀態,發貨區域,sku。

相關屬性包括:

  1. 銷售渠道:銷售渠道分別包括自營,天貓,京東,移動醫療,電銷及其他三方平臺等。
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